В программе «Специалист по управлению документацией организации» профильные знания рассматриваются вместе с документами, ответственностью и критериями результата. Документ сохраняет управленческое решение только тогда, когда его можно найти, проверить и проследить на всём жизненном цикле. Система документационного обеспечения должна связывать регистрацию, исполнение, хранение и защиту информации.
Курс «Специалист по управлению документацией организации» связывает профильную теорию с планированием, выполнением и оценкой практического результата. Содержание программы посвящено проектированию и сопровождению системы управления документами; цель подготовки — сформировать новую профессиональную компетентность в области «Специалист по управлению документацией организации» и подготовить слушателя к решению профильных практических задач.
Слушатели разбирают типовые профессиональные задачи, рабочие документы, критерии качества и порядок принятия решений при неполных или противоречивых исходных данных. Материал показывает связи между функциями специалиста, участниками процесса и результатом, за который он отвечает.
Профессиональные компетенции
В программу входят жизненный цикл документа, локальные регламенты, регистрация и маршрутизация, номенклатура дел, экспертиза ценности, архив, электронный документооборот и контроль исполнения. Дополнительно рассматриваются система управления документами, регистрация и маршрутизация, номенклатура дел, архивное хранение, электронный документооборот, контроль исполнения и защита информации.
Слушатель сможет выстроить единый порядок работы с документами и обеспечить их сохранность и доступность. Полученные компетенции позволяют обосновывать профессиональные решения, оформлять результат и взаимодействовать с другими участниками процесса.
Кому необходимо обучение
Программа предназначена специалистам с профессиональным образованием, которым требуется новая квалификация для выполнения трудовых функций в выбранной сфере или перехода к новому виду деятельности. При выборе программы учитывают базовое образование слушателя, планируемую трудовую функцию и квалификационные требования к должности или виду деятельности.
Ответственность
Специалист обязан принимать решения в пределах полученной квалификации, соблюдать обязательные требования и подтверждать результат работы корректно оформленными документами. Конкретный объём полномочий определяется должностью, трудовой функцией и требованиями работодателя.
После освоения материала проводится итоговая проверка знаний или практических навыков в форме, соответствующей программе. Продолжительность обучения — 250 ч. Итоговый документ — диплом о профессиональной переподготовке.
Нормативные документы
При разработке и актуализации программы учитываются Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», порядок организации дополнительного профессионального образования, профессиональные стандарты и профильные нормативные документы по соответствующему виду деятельности. Конкретный перечень документов уточняется с учётом присваиваемой квалификации, планируемой трудовой функции и актуальных требований к выбранной сфере деятельности.
